Permintaan Cadangan (RFP): Perancangan Acara Sambutan 20 Tahun Sokongan PEPFAR dan Penglibatan Sektor Swasta – Thailand

Tentang FHI 360:

FHI 360 adalah organisasi pembangunan manusia tanpa keuntungan yang berusaha meningkatkan kehidupan dengan cara yang berkelanjutan melalui solusi yang dikelola secara lokal dan terintegrasi. Kami memiliki pakar di bidang kesihatan, pendidikan, nutrisi, lingkungan, pengembangan ekonomi, masyarakat sipil, gender, pemuda, penelitian, teknologi, komunikasi, dan pemasaran sosial. Dengan gabungan kepakaran ini, kami dapat menangani berbagai tantangan pembangunan yang saling terkait. FHI 360 melayani lebih dari 70 negara serta semua negeri dan wilayah AS.

Latar Belakang Proyek EpiC:

Proyek EpiC, yang dibiayai oleh USAID dan PEPFAR dan diurus oleh FHI 360, bertujuan menutup celah yang ada dalam layanan HIV menuju pencapaian tujuan UNAIDS 95-95-95.

EpiC Thailand telah memainkan peranan penting dalam memajukan inisiatif pencegahan, perawatan, dan pengobatan HIV di antara Populasi Kunci, dengan fokus utama pada Laki-laki yang Berhubungan Seksual dengan Laki-laki (MSM) dan Wanita Transgender (TGW) di Thailand.

Tujuan EpiC Thailand adalah untuk memperkuat keberlanjutan organisasi berbasis masyarakat (CBO) lokal dengan cara mendiversifikasi sumber pendanaan. Salah satu cara penting untuk mendiversifikasi pendanaan adalah melalui usaha sosial yang memberi kekuatan kepada CBO untuk menghasilkan pendapatan dari bisnis sosial mereka. Banyak CBO juga terlibat dalam kegiatan dampak sosial yang lebih luas—mulai dari pencegahan dan perawatan HIV/AIDS hingga advokasi hak asasi manusia, kesetaraan gender, dan promosi pekerjaan yang layak. Proyek ini bertujuan untuk mencari mitra sektor swasta yang melihat potensi untuk bersinergi dan menciptakan nilai jangka panjang, yang dapat saling menguntungkan dari inisiatif dampak sosial CBO yang komprehensif.

1. Tujuan

RFP ini akan mendukung EpiC Thailand untuk mendiversifikasi sumber pendanaan CBO, dengan menekankan usaha sosial sebagai cara untuk menghasilkan pendapatan yang memperkuat kemandirian keuangan. Dengan berbagai kegiatan dampak sosial CBO, termasuk advokasi hak asasi manusia dan pekerjaan layak, proyek ini mempersembahkan peluang berharga bagi bisnis untuk bersama-sama menciptakan dampak sosial yang berkelanjutan. Untuk mencapai visi ini, konsultan akan:

1. Promosikan Warisan 20 Tahun Dukungan PEPFAR – Soroti kontribusi PEPFAR dalam memberdayakan CBO dan memperkuat usaha tanggapan terhadap HIV/AIDS selama dua dekade terakhir.
2. Tampilkan Pekerjaan CBO di Luar HIV/AIDS – Gambarkan dampak lebih luas dari CBO di bidang selain HIV, seperti hak asasi manusia, kesetaraan gender, pengembangan pemuda, dan keadilan sosial.
3. Bangun Hubungan dengan Sektor Swasta – Ciptakan koneksi antara CBO dan sektor swasta, membuka jalan untuk dukungan keuangan dan strategis di berbagai sektor.

Untuk memfasilitasi objektif ini, konsultan akan mengembangkan strategi untuk mencocokkan peluang sektor swasta dengan kemampuan CBO, yang akan mencapai puncaknya dalam acara lokakarya dan jaringan antara CBO dan perwakilan sektor swasta pada Hari AIDS Sedunia 2024.

Ruang Lingkup Kerja

Sebelum Hari Acara:

• Pemetaan Peluang Sektor Swasta: Lakukan analisis fokus untuk mengidentifikasi mitra sektor swasta yang sesuai dengan tujuan CBO dalam HIV/AIDS, hak asasi manusia, kesetaraan gender, dan pemuda.
• Prioritaskan dan susun daftar kontak sektor swasta, pemerintah, dan relevansi berdasarkan kesesuaian dan kemungkinan keterlibatan di acara tersebut.
• Persiapan Acara dan Pengembangan Agenda: Bekerja sama dengan FHI 360 untuk mengembangkan agenda acara berfokus pada pencocokan peluang dan membangun hubungan antara CBO dan entitas sektor swasta.
• Siapkan daftar undangan untuk perwakilan sektor swasta dan Pemimpin Opini Kunci (KOL) untuk memastikan audiens yang relevan dan terlibat.
• Tentukan aktivitas jaringan dan sesi diskusi untuk mendorong dialog langsung antara CBO dan peserta sektor swasta.
• Outreach dan Engagement Pra-Acara: Bekerja dengan EpiC Thailand untuk mendapatkan nasihat dan memastikan kehadiran undangan sektor swasta kunci.

Hari Acara:

• Dukungan dan Koordinasi Hari Acara: Berikan dukungan di lokasi pada 27 November, berkoordinasi dengan FHI 360 dan penyelenggara acara untuk memastikan kelancaran pelaksanaan acara.
• Pimpin jaringan dan perkenalan antara CBO dan peserta sektor swasta, memastikan bahwa tujuan acara dan poin-poin diskusi utama diutamakan.
• Bantu dengan kebutuhan real-time, penyesuaian, atau dukungan peserta untuk memperbaiki pengalaman jaringan dan kolaborasi.

Pasca Acara:

• Rekomendasi untuk Kesuksesan Acara dan Tindak Lanjut: Berikan rekomendasi kepada FHI 360 tentang cara memaksimalkan dampak acara, dengan fokus pada poin diskusi dan peluang kemitraan yang lebih segera.
• Sarankan tindakan tindak lanjut mengenai keterlibatan sektor swasta setelah hari acara.

2. Hasil Kunci:

1. Daftar Peluang Sektor Swasta – Daftar prioritas mitra potensial di sektor swasta untuk keterlibatan di acara.
2. Agenda dan Garis Besar Acara – Agenda yang detail, daftar tamu, dan rencana sesi jaringan.
3. Ringkasan Outreach dan Koordinasi – Ringkasan aktivitas outreach pra-acara dan pesan kunci untuk keterlibatan sektor swasta.
4. Dukungan Hari Acara – Partisipasi aktif dan koordinasi di hari acara dengan FHI 360 dan penyelenggara acara.
5. Laporan Acara dan Rekomendasi Tindak Lanjut – Ringkasan hasil acara, potensi kontak kemitraan, dan rekomendasi langkah berikutnya.

3. Kualifikasi dan Keahlian yang Diperlukan:

• Warganegara Thailand atau perusahaan Thailand.
• Pengalaman terbukti dalam keterlibatan sektor swasta, tanggung jawab sosial perusahaan, dan inisiatif nilai bersama, khususnya dalam kesehatan, hak asasi manusia, kesetaraan gender, dan pengembangan pemuda.
• Pemahaman yang kuat tentang operasi CBO dalam HIV, hak asasi manusia, dan sektor dampak sosial lainnya.
• Keterampilan organisasi dan komunikasi yang luar biasa, dengan pengalaman dalam memfasilitasi kemitraan dan merancang acara.

4. Kriteria Evaluasi:

1. Pengalaman dan Keahlian (30%)

• Pengalaman yang terbukti dalam keterlibatan sektor swasta, mobilisasi sumber daya khususnya di bidang kesehatan, hak asasi manusia, atau keadilan sosial.
• Memahami organisasi berbasis masyarakat (CBO), khususnya yang berfokus pada HIV/AIDS, hak asasi manusia, kesetaraan gender, dan pengembangan pemuda.
• Rekam jejak yang terbukti dalam pelaksanaan proyek yang berhasil dalam peran konsultasi serupa, terutama yang melibatkan kemitraan lintas sektor dan perencanaan acara.

2. Pendekatan dan Metodologi yang Diusulkan (30%)

• Proposal yang jelas dan detail mengenai pendekatan komprehensif untuk mengidentifikasi dan melibatkan mitra sektor swasta yang relevan.
• Strategi yang terdefinisi dengan baik untuk menciptakan peluang pencocokan yang tepat antara CBO dan entitas sektor swasta.
• Ide-ide inovatif untuk merancang dan melaksanakan lokakarya dan acara jaringan yang sukses pada 27 November yang selaras dengan Hari AIDS Sedunia 2024.

3. Pemahaman tentang Tujuan dan Konteks (20%)

• Menunjukkan pemahaman yang jelas tentang warisan PEPFAR, tujuan yang lebih luas dari EpiC Thailand, dan kontribusi unik dari CBO.
• Kesadaran tentang kebutuhan keberlanjutan CBO serta wawasan tentang peluang usaha sosial yang sesuai dengan misi mereka.

4. Anggaran dan Alokasi Sumber Daya (20%)

• Kelayakan anggaran dan kesesuaiannya dengan ruang lingkup dan tujuan proyek.
• Alokasi sumber daya yang jelas dan realistis untuk mencapai hasil dalam periode kinerja 15 hari.

Durasi/Periode Pelaksanaan: 10 – 30 November 2024

Penafian dan Klausul Perlindungan FHI 360:

• FHI 360 tidak akan membayar kepada penawaran untuk persiapan jawaban mereka terhadap permintaan ini.
• Pengeluaran permintaan ini tidak menjamin bahwa FHI 360 akan memberikan subkontrak.
• FHI 360 berhak memberikan subkontrak berdasarkan evaluasi awal tawaran tanpa diskusi.
• FHI 360 dapat memilih untuk memberikan subkontrak untuk sebagian dari aktivitas dalam permintaan ini. FHI 360 dapat memilih untuk mengeluarkan subkontrak kepada lebih dari satu penawarkan untuk bagian spesifik aktivitas dalam permintaan ini.
• FHI 360 dapat meminta dari penawaran yang terpilih untuk mempresentasikan rencana kedua atau ketiga baik secara lisan maupun dalam bentuk tertulis yang lebih spesifik dan mendetail berdasarkan ruang lingkup umum yang ada dalam permintaan awal.
• FHI 360 memiliki hak untuk membatalkan permintaan atau mencabut penghargaan sebelum penandatanganan subkontrak karena perubahan yang tidak terduga dalam arah klien FHI 360, entah itu pembiayaan atau program.
• FHI 360 berhak untuk mengabaikan deviasi oleh penawar dari persyaratan permintaan ini yang dalam pandangan FHI 360 bukanlah cacat material yang memerlukan penolakan atau disqualifikasi; atau di mana kewenangan tersebut akan mendorong peningkatan kompetisi.
• Data yang dihasilkan dalam permintaan ini menjadi milik FHI 360. Setiap distribusi data harus mendapatkan persetujuan tertulis dari FHI 360 atau perwakilan yang ditunjuk.